ROMAN Genel Koordinatörü Buğra Toplusoy:

‘Karşılaştığımız Pek Çok Sıkıntıyı Nebim ekibi ile Koordineli Çalışarak Aştık.'

•1.       1.  Roman tarihçesi ve vizyonundan bahseder misiniz?

Roman Hazır Giyim olarak ilk mağazamızı 1980'de Nişantaşı'nda açtık. 80'li yıllarda Türk Hazır giyim sektöründe bugünkü gibi bir rekabet ortamı yoktu. Yabancı firmalar henüz piyasaya girmemişti, yerli firmaların sayısı ise çok azdı. Roman kurulduğu günden itibaren kalite ve şıklık anlayışıyla diğer firmaların önüne geçti ve müşteri gözünde önemli bir değer elde etti. 2005 yılından itibaren mağazacılığa hız vermeye başladık, şuan Türkiye genelinde 44 mağazamız bulunmakta. 2010 yılı sonuna kadar 6 mağaza daha açmayı hedefliyoruz. Bir taraftan da yurtdışı süreçlerimizi geliştiriyoruz.

 2.       2.   Nebim'i bünyenizde hangi aşamalarda kullanıyorsunuz? Nebim'in Roman'a sağladığı faydalardan bahseder misiniz?

Nebim'in Finans ve Muhasebe, Stok ve Sipariş Yönetimi, Mağazacılık, Tedarik ve Üretim Yönetimi, Stok Yönetimi, İş Zekası ve Kurumsal Performans Yönetimi uygulamalarını kullanıyoruz.

Merkez depo transferi ile ürünleri çeşitli kriterlere ayırıp, doğru mağazada doğru ürünün satışa sunulmasını ve verimliliğin arttırılmasını sağlıyoruz.  I-phone ve blackberry cihazlarımız ile mobil olarak, satış raporlarımıza ulaşıp, anlık kararlarımızı şirket dışında da alabiliyoruz. İstediğimiz satış kampanyalarını rahatlıkla uygulayabiliyoruz. Nebim Mağazacılık programı ile ürünleri renk kırılımına kadar değerlendirip, istediğimiz model ve renkte satış kampanyalarımızı düzenleyebiliyoruz. Muhasebe finans modülü ile insan kaynaklarında personel maaşlarının otomatik olarak bankaya transferini sağlıyoruz. Mağazada müşterinin ödeme şekline göre bankadan gelen dosyalar ile muhasebe entegrasyonu sağlıyor ve masraf merkezleri raporları ile tüm masraflarımızı kontrol altında tutuyoruz.

 3.       Nebim'in yeni iş zekası uygulaması Halojen Kurumsal Sürüm'ün faydalarından bahseder misiniz?

Nebim'in yeni geliştirdiği veri ambarı ve iş zekası uygulaması Halojen Kurumsal Sürüm ile raporlara sadece birkaç kriter girerek, bu raporları yöneticilere otomatik olarak e-mail ile gönderebiliyoruz. Gerek şirket içerisinden gerekse şirket dışından raporlara web ortamından ulaşılabiliyoruz bu sayede ihtiyaç duyduğumuz bilgiye daha hızlı ulaşıyoruz. Mağazalarımız için verdiğimiz ciro hedeflerini mağazaların tutturup tutturamadığı, ay sonu tahmini cironun ne olacağı gibi bilgileri daha önce tablolama programları üzerinden formüller ile hesaplayıp yaparken, şu anda bu uygulama ile her bir mağaza için girilen hedeflerin gerçekleşme oranlarına, tahmini ay sonu cirolarına, günlük ortalama cirolarına tek tuş ile ulaşabiliyoruz.

Nebim Halojen Kurumsal sürümü kullanmadan önce ihtiyaç duyduğumuz raporların yöneticilere ulaştırılması konusunda yoğun emek sarf ediyorduk. Ancak bu uygulama sayesinde rapor hazırlama süreçlerimiz hızlandı, yöneticilerin ihtiyaçları olan bilgiye daha hızlı ulaşmaları sağlandı. Kısaca bu uygulama ile iş süreçlerimizi daha sağlıklı yönetebiliyoruz.

 4.       Nebim'i uygulamaya başlarken belirlediğiniz hedefleriniz nelerdi?

Nebim Winner yazılımını 2003 yılından beri kullanıyoruz. Bu programdan daha öncede yine Nebim'in başka bir versiyonunu kullanıyorduk. Programı kullanmaya başlarken İlk hedefimiz Nebim ile tüm bilgilerin tek bir database içinde toplanması, planlanması ve ölçülebilmesiydi. Bunu sağlamak için hammadde tedariğinden, satış anına kadar geçen her anın sisteme girilmesi gerekiyordu.

Uygulamaların hayata geçirilmesinde zaman içerisinde birçok sıkıntıyla karşılaşsak da Nebim'in uzman ekibi ile koordine halinde çalışarak uygulamalarımızı hayata geçirdik.

 5.       Roman olarak önümüzdeki dönemlerde yurtiçi ve yurtdışı  büyüme planlarınız hakkında bilgi verebilir misiniz?

Azerbaycan, Kazakistan, Ürdün gibi birçok ülkede mağazalarımız bulunmaktadır. ABD, İngiltere ve Hollanda gibi birçok Avrupa ülkesinde de corner shop şeklinde satış noktalarımız yer alıyor. Yurtdışı yatırımlarımız için ciddi şekilde pazar araştırmalarımızı sürdürüyoruz.  Dış yatırım kararlarımızı alırken ülkenin sosyo-ekonomik düzeyi, müşteri profili, kişi başına düşen milli gelir oranı, hazır giyim harcamalarının oranı, ülkedeki perakende sektörünün büyüklüğü gibi birçok faktörü dikkate alıyoruz. Araştırarak ve doğru ortaklıklar kurarak, kendi yatırımlarımızla yurtdışı mağazalaşma sürecine ağırlık vermek istiyoruz. Özellikle Romanya ve Polonya kısa vadeli hedef pazarlarımız arasında.

Teşekkürler,