KDV Oranlarında Yapılan Değişikliğe İstinaden Nebim V3 Kullanıcılarının Kontrol Etmeleri Gereken Parametreler

Nebim V3 kullanıcılarının bugün yayınlanan KDV oranlarındaki değişiklikleri kendi sistemlerine uyarlarken kontrol etmelerini önerdiğimiz bazı önemli konuları aşağıda sizin için özetledik.

Konuyla ilgili gelişmelerden haberdar olmak için Nebim Blog sayfasını takip ediniz.

• %10 ve %20 KDV tipleri tanımlı değilse tanımlanmalı,
• Madde vergi grubu KDV oranları ayarlanmalı, 
• KDV tipleri muhasebe hesap bağlantıları tanımlanmalı, 
• Ürün, malzeme ve masraf kartlarında Madde Vergi Grubu güncellemesi yapılmalı,
• Ürün, malzeme ve masraf kartlarında Madde Muhasebe Hesap Grubu güncellemesi yapılmalı,
• Ofis Entegrasyon Muhasebe Hesaplarında KDV tiplerine göre kart tanımlaması kullanılmışsa yeni gruplar tanımlanmalı, muhasebe hesap bağlantıları yapılmalı,
• Beyanname bağlantı hesap tanımlamaları yeni hesaplara göre güncellenmeli,
• POS kısım kodlarında gerekli tanımlar ve düzenlemeler yapılmalı,
• Etiket ve Fatura dizaynlarında KDV tipleri ile ilgili varsa gerekli düzenlemeler yapılmalı,
• Özel sorgularda KDV tipi ile ilgili sabit bir sorgu hazırlanmış veri var ise gözden geçirilmeli,

• ÖKC ile ilgili ÖKC firması ile görüşerek gerekli KDV ayarları yapılmalı,
• Ürün bilgilerini içeren mali onaylı yazar kasalara ürün kodlarının yeniden gönderilmesi gerekiyorsa ilgili mali onaylı yazar kasa firması ile görüşerek aktarım yapılacak ürün bilgileri güncellenmeli,
• Pazar yerleri ve e-Ticaret platformları ile 10 Temmuz geçiş takvimi netleştirilerek ürün KDV bilgilerinin güncellenmeli, sipariş aktarım servisleri koordineli bir geçiş takvimi için netleştirilmeli,
• Lojistik, Kargo vb. gibi üçüncü parti uygulamalarla entegrasyon süreçleri gözden geçirilmeli, gereken KDV güncellemeleri ve form görselleri ile ilgili kontroller sağlanmalı,
• Entegratörlerin düzenlediği fatura gibi form görsellerinde KDV açısından bir düzenleme gerekiyor ise ilgili entegratör ile düzenlemeler yapılmalı,

• Perakende siparişlerinin 10 Temmuz ve sonrasında faturalandığında yeni KDV tutarı ve matrahı net tutara göre satış faturasında otomatik olarak tekrar hesaplanmaktadır,
• Vergi dahil girilmiş Toptan siparişlerin 10 Temmuz ve sonrasında faturalandığında yeni KDV tutarı ve matrahı net tutara göre satış faturasında otomatik olarak tekrar hesaplanmaktadır,
• Vergi hariç girilmiş Toptan siparişlerin faturalanmasında yeni vergi oranlarına göre hesaplar yapılarak net tutar yeni oranlara göre hesaplanmaktadır,
• Faturalanmamış irsaliyelerin eski KDV oranlarına göre kesilmesi durumunda, KDV tipleri ile ilgili düzenlemeleri yapmadan önce irsaliyeler faturalanmalıdır,
• 10 Temmuz öncesi faturaların muhasebe entegrasyonlarının, muhasebe bağlantı hesapları değişikliğinden önce yapılması gerekmektedir
• Eski tarihli faturalar 10 Temmuz’dan önce girilmeli, 10 Temmuz’dan sonra gelen eski tarihli bir faturanın eski KDV oranı ile girişini yapabilmek için ilgili madde vergi grubunun süreç bazında anlık olarak KDV kodu düzeltilip girişin yapılması gerekmektedir,
• Perakende satış iadelerinde satışa bağlı KDV tutarları üzerinden iade fişleri oluşmaktadır.

• Tax Free satışları için %10 ve %20 KDV oranları için geri ödeme tutarlarının tabloya kayıt edilmesi gerekmektedir. Bunun için gerekli SQL’i, NEBİM AKADEMİ - KAYNAKLAR - SIKÇA SORULAN SORULAR bölümünde yer alan Kaynaklar | Nebim bölümünden ulaşabilirsiniz.
• Varyant Değiştir tuşu ile yapılan değişimlerde, 10 Temmuz öncesi eski KDV oranı ile satılan bir ürün, 10 Temmuz ve sonrasında yeni bir varyantı ile değiştirmek istenildiğinde eski KDV oranı ile satılmaktadır. Bu nedenle varyant değiştir kullanılmamalıdır. 10 Temmuz günü yayınlanacak hotfix ile değişimi yapılan yeni ürün yeni KDV oranından değiştirilebilecektir. 
• Gecikmiş ödemeler için uygulanan KDV oranına dikkat edilmelidir.
• Üretime aktarılan ürün kartlarında yeni KDV oranları ile aktarım yapıldığından emin olunmalıdır.
• Yeni ürün kartları açılışında doğru madde vergi grubu ve doğru madde muhasebe grubunun kullanıldığı kontrol edilmelidir.
• Konsinye satış faturalandırma işlemleri için eski KDV oranlı satışların (10 Temmuz öncesi) ve 10 Temmuz ve sonrası yeni KDV oranlı satışların faturalandırılma süreçleri ayrı ayrı düşünülmeli ve konsinye nokta ile faturalandırma süreci görüşülmelidir.
• Veri al gönder işlemleri 10 Temmuz günü mümkün olduğu kadar durdurulmalı, kaynak veri tabanında süreçler yeni KDV ile doğru işlemeye başladığında hedef veri tabanlarına aktarım kontrollü yapılmalıdır.

Olası sorularınız için NebimExtra bakım ve destek anlaşması kapsamında hizmet aldığınız Nebim Çözüm Ortağınız ya da Nebim Destek Yöneticiniz ile iletişime geçebilirsiniz.

*******