08.01.2021
19/10/2019
tarihli ve 30923 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 1 Sıra Numaralı Elektronik
Defter Genel Tebliği’nin “4.4. e-Defter Dosyaları, Berat Dosyaları ve Muhasebe Fişlerinin
Muhafaza ve İbrazı” başlıklı bölümündeki açıklamalara göre; e-Defter dosyaları
ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, Gelir İdaresi
Başkanlığı’ndan (GİB) bu hususta izin alan özel entegratörlerin sistemlerinde veya
GİB’in bilgi işlem sistemlerinde saklanabileceği bilgisi verilmişti. GİB
yapılması gereken işlemleri 9.10.2020 tarihinde yayınladığı “e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu’nda” belirtmişti. Nebim de konuyla
ilgili eğitimler düzenlemiş ve eğitim kaydını Nebim
Akademi’de “GIB
Sistemlerine E-Defter Bildirimi Eğitimi” başlığı altında yayınlamıştı.
Ancak Gelir
İdaresi Başkanlığı 7/1/2021 tarihli duyurusunda, bu zorunluluk kapsamında e-Defter ve
berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanmasına yönelik olarak hiçbir özel
entegratör kuruluşun yetkilendirilmemiş olduğunu ve saklama işleminin yalnızca GİB
tarafından ücretsiz olarak sunulmakta olduğunu belirtmiştir. GİB, saklama
işlemlerinin “e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu’nda anlatılan programlarla Gelir
İdaresi Başkanlığı sistemlerinde yapılması gerektiğini bildirmiştir. GİB ayrıca
ilgili e-Defter bildirim programını güncelleyerek kullanıcılara sunmuştur.
GİB’in yayınlamış olduğu güncel uygulamalar ile defterlerin ikincil kopyalarının GİB’in sistemlerine “e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu’nun “4. E-Defter ve Berat Dosyalarının GİB Sistemlerine Aktarım Zamanı” başlığı altında yer alan yükleme zamanlarına göre yüklenmesi gerekmektedir.
GİB'in 8/1/2021 tarihinde yayınladığı duyuruda belirtildiği üzere; söz konusu kılavuzda 2020 yılı ilk üç ayına ilişkin olarak belirtilen son yükleme tarihinin (15/01/2021), Ocak/2021 ayındaki beyanname ve ödeme tarihleri de dikkate alındığında 05/02/2021 tarihine kadar uzatılmasının uygun olacağı değerlendirilmiş ve bu bağlamda söz konusu kılavuzda güncelleme yapılması uygun görülmüştür.