.png)
16.01.2020
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB); 13 Aralık 2019’da, e-arşiv
fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflere yönelik bir duyuru
yayınlamıştı.
Bu duyuruya göre; e-arşiv fatura uygulamasına dahil olmayan
mükelleflerce, 1.1.2020 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların, vergiler
dahil toplam tutarının 30.000 TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler
açısından vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL’yi) aşması halinde, söz konusu
faturaların, ilgili Tebliğin “V.7.” ve “VIII.” numaralı bölümlerinde belirtilen
istisnai durumlar haricinde, “e-Arşiv Fatura” olarak Başkanlıkça sunulan
e-Belge düzenleme portali üzerinden düzenlenmesi zorunluluğu getirilmiş ve aynı
bölümde; aynı günde aynı kişilere düzenlenen faturaların topluca birlikte
değerlendirilerek vergiler dâhil tutar toplamının söz konusu tutarları aşması
halinde, bu faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi ve alınması
zorunluluğunun bulunduğu belirtilmiştir.
Nebim, kullanıcılarının GİB e-Belge Portali üzerinden
girecekleri faturaları ve ayrıca gelen e-arşiv faturaları Nebim V3’e kaydedebilmelerini
sağlamak üzere, Nebim V3’ün 19.4 ve 19.10 versiyonları için bir güncelleme
yayınladı.
Bu güncelleme sayesinde, e-arşiv fatura uygulamasına dahil
olmayan Nebim V3 kullanıcıları, fatura düzenlerken, düzenledikleri faturanın GİB’in
ilgili duyuruda belirttiği şartlardan dolayı e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi
gerekiyorsa, aşağıda belirtilen şekilde hareket edebilecekler:
Kullanıcılar, eğer ilgili faturayı önce GİB e-Belge
Portali’nde girmek isterlerse;
- GİB tarafından ücretsiz olarak sunulan e-Belge Portali’ne, mali mühür veya elektronik imza kullanım zorunluluğu olmadan, İnteraktif Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) kullanıcı kodlarını ve şifrelerini kullanarak gireceklerdir.
- GİB e-Belge Portali’nde ilgili faturayı düzenleyeceklerdir.
- Daha sonra Nebim V3’te ilgili fatura girişini yaparken, faturanın koçan ve seri no giriş ekranında “E-Belge Portali Üzerinden Girildi” seçeneğini işaretleyerek, e-Belge Portali’nde bir önceki adımda oluşturulmuş olan “Belge Numarası”nı gireceklerdir.
Kullanıcılar, alternatif olarak, ilgili faturayı önce Nebim
V3’te girmek isterlerse;
- Faturayı önce Nebim V3’te “kağıt fatura olarak” düzenleyeceklerdir.
- Daha sonra, GİB tarafından ücretsiz olarak sunulan e-Belge Portali’ne, mali mühür veya elektronik imza kullanım zorunluluğu olmadan, İnteraktif Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) kullanıcı kodlarını ve şifrelerini kullanarak gireceklerdir.
- GİB e-Belge Portali’nde ilgili faturayı düzenleyeceklerdir.
- Daha sonra Nebim V3’te ilgili faturanın belge numarasını değiştirmek için, “Finansman Yönetimi” / “E-Arşiv İşlemleri (GIB Portal)” / “Faturalara E-Belge numarası gir” programını kullanacaklardır. Bu programda, ilgili faturanın koçan ve seri no giriş ekranında e-Belge Portali’nde bir önceki adımda oluşturulmuş olan “Belge Numarası”nı gireceklerdir.
Kullanıcılar, karşı firmanın e-arşiv belge düzenleyip
göndermesi durumunda ise; gelen faturaları Nebim V3’e girerken, koçan ve seri no
girişinde “E-Belge Portali Üzerinden Girildi” seçeneğini işaretleyerek, GİB e-Belge
Numarasını gireceklerdir.
NebimExtra versiyon güncelleme ve destek anlaşması aktif olan Nebim V3 kullanıcıları, bu güncellemeye NebimExtra kapsamında, ekstra bir bedel ödemeden sahip olabilecektir. Ayrıca Nebim V3 kullanıcıları bu konunun detaylarıyla ilgili 23.01.2020 tarihinde 9:00 - 10:00 saatleri arasında yapılacak olan webcast'e katılabilirler. (Webcast detaylarına Nebim'in web sitesindeki Eğitim Takvimi bölümünden ulaşabilirsiniz).
Kullanıcılar, beyannamenin hazırlanmasına ilişkin eğitim
videosuna Nebim Akademi
üzerinden ulaşabilirler.