26.11.2020
Tüm iş
süreçlerini Nebim V3 ERP ile yöneten Opmar Optik, yeni projeler geliştirmeye de
devam ediyor. Opmar Optik ERP Yöneticisi Tuncay Şahin, Nebim V3 ÜTS ve Optik
Medula Entegrasyonu projesi hakkındaki görüşlerini paylaştı.
Firmanızdan
kısaca bahsedebilir misiniz?
Opmar Optik
olarak, çerçeve, lens ve lens ürünleri olarak üç ayrı firmamız ile Türkiye
genelinde yaklaşık 65 perakende mağazamız, 1000 noktaya satış yapan toptan
bölümümüz ve dünyaca ünlü Rodenstock ürünleri ile müşterilerimize hizmet veren bir
firmayız.
Ürün Takip
Sistemi (ÜTS) uygulaması ile süreci nasıl yönetiyorsunuz? İşleyişten
bahsedebilir misiniz?
ÜTS sistemi,
ülkemizde üretilen ve ithal edilen tüm tıbbi cihazları, üretim bandından satış
noktasına kadar takip edilebilmesini sağlayan bir projedir. Biz bu sistem ile toptan
alış yapmış olduğunuz ya da ithal etmiş olduğunuz tüm ürünleri sisteme giriş
yaptığınız andan itibaren tüm kanallardan yapılan satışların takibiyle ürün
takibi yapabildiğimiz bir sistemdir.
Uygulamayı
hayata geçirirken ne gibi zorluklar yaşadınız ve bu zorlukları nasıl aştınız?
Entegrasyonlar
ile ilgili başta süreçsel zorluklar yaşadık. Nebim’in arka planda yaptığı
uyarlamalarla bu sistemin daha verimli bir şekilde uygulanmasını sağladık.
Açıkçası Nebim açısından büyük bir zorluk yaşamadık. Yapmak istediklerimizi bir
projeye bağlı olarak, sırası ile uyarlayıp canlı ortama geçmiş olduk.
Uygulamanın
sağladığı en önemli faydalar nelerdir?
Daha önce
ürünlerle ilgili alma ve verme bildirimlerimizi Excel ile yapıyorduk. Bunun
için de bu işi yapabilmek için buraya birkaç kişi koymamız gerekiyordu. Her
işleyişin, her faturanın arkasından ya da her irsaliye ile yapmış olduğumuz
sevkiyatın arkasından bunları Excel’de teker teker vermek zorundaydık. Bu işi
insan gücüyle manuel olarak hazırlayıp yapmak hata yapma olasılığını
yükseltiyordu. Bu hataların nerden kaynaklandığını tespit etmeye çalışıp bu hataları
düzeltmeye çalışıyorduk. Manuel
gerçekleştirdiğimiz bu işlemlerden dolayı ÜTS ile bazı sorunlar
yaşayabiliyorduk. Daha sonra Nebim’in ÜTS entegrasyonu ile arka planda yapmış
olduğu web servisler aracılığıyla daha hızlı, daha seri ve kolay olarak bu
işleyişleri yürütmeye başlamış olduk. Toptan alış yaptığımız zaman toplu olarak
fatura girişini yapıyoruz, sistem arka tarafta direk verme ya da alma
bildirimlerini otomatik olarak yapıyor. Bu konuda işlemlerimizi daha hızlı ve
kontrollü bir şekilde yapabiliyoruz.
ÜTS Sistemi, ürünlerin
üretimden tekil olarak satmış olduğunuz kişiye kadar takibini yapmış olduğunuz
bir sistem. Eskiden reçetesiz de satılabiliyordu ürünler. Reçete zorunlu hala
geldikten sonra ve tekil kare kodu takibi başladıktan sonra ürün satışında
ciddi zorluklar yaşadık. Satmış olduğumuz ürünün serisini bulamıyorduk dolayısı
ile faturasını kesemiyorduk gibi sorunlar yaşıyorduk. Bunun için ise Nebim V3
Optik Medula Entegrasyonunu kullanmaya başladık. Bu sayede, tüm reçeteleri,
sipariş işlemlerimizi, kaparo işlemlerimizi sağlıklı ve düzgün bir şekilde
takip edilebilir hale getirmiş olduk. Mağazamız bir ürünün satışını yaparken
sisteme bütün reçetesini tanımlıyor, arka planda çalışan web servis ile gerekli
olan bütün bilgileri entegre ediyor. Buda işlerimizi ciddi anlamda daha
sağlıklı yapmamıza ve raporlarımızı almamıza ve müşterilerimize karşı ciddi bir
hizmet vermemizi sağlamaktadır.
Nebim V3 ÜTS ve Optik Medula Entegrasyonu Uygulamasını keşfetmek için tıklayın>>