11.08.2021
Tüm iş süreçlerini Nebim V3
ERP ile yönetmeye başlayan Rumeli Şen Mobilya Firma Sahibi İsmail Doğan, Nebim
V3 ERP ile ilgili görüşlerini paylaştı.
Firmanızı kısaca tanıtır mısınız?
“Firmamız Rumeli Şen ismi, Milano Life Yatak markası ile yaklaşık dört yıldır faaliyet gösteren ancak 30 yıllık birikimi olan bir firmadır. Aslında bizim işimiz daha çok üretime dayalı. Üretim fabrikamız İstanbul’da olmakla beraber, İstanbul’un üç bölgesinde de fabrikamızın kendi showroomları var. Daha çok bayi kanalı ile satış yapan bir firmayız.”
Nebim V3 ile süreci nasıl yönetiyorsunuz, işleyişi anlatabilir misiniz?
“Nebim V3’e geçişimiz tabi
ki kolay olmadı. Nebim V3’teki kolaylıkları ön görebildik. e-Arşiv, e-Fatura,
e-Mutabakat, satın alma, muhasebe gibi alanlar Nebim V3’e geçiş yapmadan önce
daha zor işliyordu. Nebim V3’e geçiş sürecini atlattıktan sonra kolaylıklarını
yaşamaya başladık.”
Projeyi fiili kullanıma alırken yaşadığınız deneyimlere göre önerilerinizi paylaşır mısınız?
“Proje aşamasında Nebim V3’ü
kullanacak olan arkadaşlarımızın yeni bir sisteme geçişte zorlanacaklarını öngörüyorduk
ancak bizler ekip arkadaşlarımızın arkasında durduk ve destekledik. Öte yandan Nebim
tarafından sürekli desteklendik. Bu vesileyle bizi destekleyen Nebim ekibine çok
çok teşekkür ediyorum. Bu sürecin ilk bakışta çok zor olacağını düşünen arkadaşlara
öyle olmayacağını, sadece bu işin ince ve püf noktaları yakalandığında devamının
kolay olacağını sürekli anlattılar. Şahsi ve şirket hatlarından sürekli
arandıklarında bizlerle temas halinde oldukları için bu geçiş sürecini çok
kolay atlatmamızı sağladılar.”
Uygulamanın sağladığı en önemli faydalar nelerdir?
“Çok fazla kırtasiye
işlerimiz vardı. Özellikle mutabakatlar noktasında bazı mailleşmelerde
çözemeyip, personel aktarmamız gerekiyordu. Mevcut bayi ekibimizin Trakya
bölgesi, Marmara bölgesi ki İstanbul’un hemen hemen genelinde bayiliğimiz var. Buralara gidip gelmelerdeki zaman sıkıntısını
aştık, kırtasiye sürecini ortadan kaldırdık. Mutabakatların tamamını burada merkezde
yürütüyoruz. Onun dışında gelen siparişleri direk üretime aktararak hataları
minimuma indirmiş olduk. Sadece süreci yöneten arkadaşın hata yapması dışında
program ile ilgili hiçbir hata ile karşılaşmıyoruz. Kendi işimize çok daha
fazla kanalize olabiliyoruz. Ortağım Fikret Şen üretim aşamasına daha çok
yoğunlaşabiliyor, satın almada gelen ürünlerin takibi işlendiği için orada
aklında soru işaretleri kalmıyor. Ben de bayi ziyaretine gittiğimde kafamda bu
tür sorunlarla boğuşmadan olması gereken şeylere daha rahat kanalize
olabiliyorum. Bu da tabi başarıyı getirmiş oluyor. Bizim aslında burada üçüncü
ortağımız Nebim V3 diyebiliriz.”
Nebim V3 ERP'yi keşfetmek için tıklayın>>