KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla Nebim Neyir Bilgisayar Sanayii ve Hizmetleri A.Ş. (“Şirket”) tarafından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçları ve Yöntemi
Demo veya Bilgi Talebi için kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesi kapsamında, bir hakkın tesisi ve bir sözleşmenin ifası için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak demo ve bilgi taleplerinizin oluşturulabilmesi ve tarafınızla iletişime geçilebilmesi amacıyla işlenecektir. İşlenen kişisel verileriniz;
1.1. Kimlik bilgileri (ad soyad)
1.2. İletişim bilgileri (e-posta adresi ve telefon numarası)
1.3. Firma ve Sektör bilgisi
1.4. Notlar kısmına eklediğiniz bilgiler( Hangi hizmetleri ve bu hizmetlerde hangi farklı işlevleri talep ettiği)
Ticari ileti gönderimi için gerekli olan kişisel verileriniz ( ad,soyad, e-posta adresi telefon no) sizlerle iletişim kurmak, ürün ve hizmetlerimiz hakkında reklam,kampanya, indirim, promosyon bildirimleri gibi ticari iletileri,e-posta ve arama yoluyla göndermek amacıyla Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun m.6 uyarınca onayınız ve KVKK uyarınca açık rızanıza istinaden işlenecektir.
2. Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar ile, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için ve sair mevzuatlarda belirtilmiş olan gerekli süreler kadar muhafaza edilmektedir. Kişisel verileriniz internet üzerinden forum doldurulularak demo veya bilgi talebi sayfasından toplanır, kişisel verileri veri tabanına işleyen Müşteri İlişkileri Yönetimi bilgilerin toplandığı sisteme yüklenerek otomatik yollarla işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
- Kişisel verileriniz, sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak, 6493 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri ve hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında, yasal ve idari haklarımızı kullanabilmek amacıyla BDDK, MASAK, TCMB ve bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili yetkili kamu/kurum kuruluşlarına, talep edilmesi halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine,
- Kişisel verileriniz, yazılım faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız İş Ortağı Kuruluşlar/Çözüm Ortaklarımıza,
- Kişisel verileriniz, reklam öncesi ve sonrası, lansman öncesi ve sonrası yapılan araştırmalar kapsamında ve bu amaçla ilgili kişinin açık rızası alınması şartıyla, nebim.com.tr üzerinden verilen hizmetlere ilişkin (Eğitim, Webinar, Canlı destek vb.) Şirket tarafından bu iş için hizmet veren Tedarikçilerimiz olan üçüncü kişilere,
- Kişisel verileriniz, şirket tarafından mal ve hizmetlerin pazarlanması amaçlı gönderilmiş/gönderilecek olan ticari elektronik iletiler kapsamında alınması gerekli olan izinlerin; güvenli bir ortamda saklanması, alıcılar tarafından onay ve ret bildirimlerinin yapılabilmesi, şikâyet hakkının kullanılabilmesi amacıyla Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği iştiraki olan İleti Yönetim Sistemi’ne,
- Kişisel verileriniz, Şirket tarafından mal ve hizmetlerin pazarlanması amaçlı gönderilmiş/gönderilecek olan ticari elektronik iletiler kapsamında alınması gerekli olan izinlerin entegrasyonu için hizmet alınan CRM Şirketi ile açık rızanıza istinaden paylaşılacaktır.
- Kişisel verileriniz; faaliyetlerimize ilişkin olarak gerekli dış hizmetlerin alınmasına yönelik yaptığımız sözleşmelerin ifası amacıyla ancak bu amaçla sınırlı olarak veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak iş ilişkisi içinde olduğumuz, teknolojik altyapı sağlayan “TURK Finansal Teknoloji A.Ş.” ile paylaşılacaktır.
- Kişisel verileriniz,, Türk Ticaret Kanununun Ticaret Şirketleri başlıklı bölümünde her şirket türüne özgü hükümler başta olmak üzere ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca doğan bilgi verme ve benzeri yükümlülüklerimiz kapsamında Ana hissedarımız, doğrudan/dolaylı yurt içi iştiraklerimiz ve hissedarlarımıza aktarılmaktadır.
4. Veri Sahibi Olarak Başvuru Hakkınız
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini veya anonimleştirilmesini isteme,
f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkı kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tanımlayan bilgilerle birlikte “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre 0630003487100013 Mersis No’lu Nebim Neyir Bilgisayar Sanayii ve Hizmetleri A.Ş. (“Şirket”) .’nin Esentepe Mah. Harman 1 Sok. Nida Kule Blok No: 7-9 İç Kapı No: 68 Şişli 34394 / İstanbul adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta nebim@hs03.kep.tr adresine iletebilirsiniz.