Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Masraf, sabit kıymet, malzeme ve ürün gibi tüm satın alma süreçlerinizi, şirketinizin belirlediği onay ve limit kurallarına göre dijital bir ortamda merkezi olarak yönetin. Bu sayede iş birimlerinizle tam bir uyum içinde çalışarak satın alma süreçlerinizde verimlilik ve şeffaflık kazanın.
Sistem, iş yapış şeklinize tam olarak uyum sağlar. Nebim V3 içerisindeki standart kodlamaların ötesinde, işletmenize özel sarf malzemeleri için yeni talep tipleri ve özellikleri tanımlayabilirsiniz. Ayrıca iş yeri, departman veya personel bazında yıl ve ay detayında tutarsal ya da miktarsal limitler belirleyerek bütçenizi proaktif bir şekilde kontrol altında tutabilirsiniz.
Şirket prosedürlerinize tam uyum sağlayın. Sistem, satın alma talebi olmadan teklif, sipariş veya fatura oluşturulmasını engelleyerek bütçe disiplinini garanti altına alır. Bununla birlikte, talep kodlarını yetkili tedarikçilerle eşleştirerek yalnızca onaylı firmalardan alım yapılmasını sağlar ve kontrolsüz harcamaların önüne geçer. Yetkili kullanıcılar, belirlenmiş limitler dahilinde hem kendileri hem de diğer kişiler adına talep oluşturabilir ve bu taleplere fotoğraf veya teknik doküman gibi dosyalar ekleyerek onay sürecini hızlandırabilir.
Gelişmiş onay mekanizmaları ile iş akışlarınızı otomatikleştirin. Bir talebin tutarı, tipi veya ilgili departmana göre kimler tarafından hangi sırayla onaylanacağını esnek bir şekilde belirleyebilirsiniz. Hatta bir teklifin farklı satırları için ayrı onay süreçleri tanımlayarak karmaşık alımlarda bile tam denetim sağlayabilirsiniz. Onay süreçlerini e-posta üzerinden mobil cihazlarınızla yöneterek, nerede olursanız olun işlerinizin aksamasına engel olursunuz.
Akıllı envanter yönetimiyle gereksiz harcamaları önleyin. Sistem, talep edilen bir ürünün öncelikle şirket stoklarında olup olmadığını kontrol eder. Eğer ürün envanterde mevcutsa, talebin bu stoktan karşılanmasını sağlayarak yeni bir alım yapılmasını engeller. Stokta bulunmayan talepler için ise tedarikçilerden alınan tekliflerin yetkililer tarafından sisteme girilmesi sağlanır. Bu süreçte, girilen bir teklifin orijinal talepteki miktar veya tutarı aşması durumunda sistem kullanıcıyı uyararak bütçenizi korur.
