Manuel olarak yürütülen masraf yönetimi süreçleri; yavaş ilerleyen, hataya açık ve kontrolü zor yapısıyla modern işletmeler için ciddi bir operasyonel yük oluşturur. Ay sonunda biriken harcama fişleri, günler süren veri girişi ve geciken onaylar, şirketinizin finansal kontrolünü zayıflatır. Nebim V3 ve Masraff iş birliği, yapay zekâ desteğini ve tam otomasyonu bir araya getirerek bu süreci kökten değiştiriyor.

Masraf Yönetiminde Yapay Zekâ Devrimi

Geleneksel yöntemlerle yürütülen masraf yönetimi, günümüzün hızlı iş dünyasında yalnızca bir zaman kaybı değil, aynı zamanda ciddi bir finansal risktir. Ay sonunda toplanan ve manuel olarak işlenen harcama fişleri, muhasebe departmanınızda operasyonel bir darboğaz yaratır. Bu durum, geciken ödemelere, anlık olarak izlenemeyen şirket harcamalarına ve en önemlisi, bütçe tahminlerinizi yanıltan finansal belirsizliğe yol açar. Aynı zamanda, tüm çalışanlarınız ve yöneticileriniz için de karmaşık ve motivasyon düşürücü bir süreç haline gelir.

Nebim V3 ve Masraff’ın stratejik iş birliği, masraf yönetiminde bu verimsizliği ortadan kaldırmak için geliştirilmiştir. Yapay zekâ ve tam otomasyon gücünü birleştiren bu entegrasyon, süreçlerinizi yavaş ve gecikmeli bir yapıdan çıkararak anlık, kontrollü ve proaktif bir modele dönüştürür. Bu sayede şirketiniz, finansal kontrolü ele alır, operasyonel verimliliği en üst seviyeye taşır ve değerli zamanını işini büyütmeye ayırır.

Akıllı Masraf Yönetimi: İki Güç, Tek Çözüm

Bu entegrasyon, Masraff'ın mobil ve yapay zekâ gücünü Nebim V3'ün finans altyapısıyla birleştirir. Süreç, iki sistem arasında tam entegrasyon sağlayarak veri akışını kesintisiz hale getirir. Verileriniz Masraff’ta zenginleşir, onaylanır ve doğrulanır. Ardından, muhasebe kaydına hazır halde hatasız biçimde Nebim V3’e ulaşır.

Yapay Zekâ ile Akıllı Veri Oluşturma

Masraff’ın yapay zekâsı, çalışanlarınızın çektiği fiş ve fatura fotoğraflarını anında analiz eder. Gerekli tüm bilgileri (tutar, KDV, tarih) otomatik olarak çıkarır ve yapılandırılmış dijital veriye dönüştürür. Sistem aynı zamanda, şirketinizin gider politikalarını bir denetçi gibi anlık olarak uygular. Limit aşımlarını ve mükerrer girişleri proaktif şekilde engelleyerek finansal disiplini daha ilk adımda sağlar.

Mobil ve Esnek Onay Akışları

Zaman ve mekândan bağımsız, dijital onay mekanizmalarıyla iş akışlarınızı hızlandırın. Sistem, masrafları belirlediğiniz kurallara göre (limit, departman vb.) otomatik olarak doğru yöneticinin onayına sunar. Yöneticileriniz, masrafları mobil cihazlarından anında inceleyip onaylayarak operasyonel gecikmeleri önler.

Nebim V3 ile Tek Tuşla Muhasebeleştirme

Entegrasyonun en stratejik adımı, onaylı masraf verilerini Nebim V3'e aktarmaktır. Masraff'ta onaylanan her harcama, muhasebeleşmeye hazır hale gelir. Muhasebe departmanınız bu hazır veriyi tek tuşla Nebim V3'e aktarır. Sistem, ilgili masraf merkezi ve gider hesabına göre muhasebe fişlerini saniyeler içinde, hatasız olarak oluşturur.

Nebim V3 ve Masraff Entegrasyon Süreçleri

Nebim V3 ve Masraff entegrasyonu, uzman ekiplerin rehberliğinde, planlı ve hızlı bir şekilde hayata geçirilir. Süreç, şirketinizin ihtiyaçlarına en uygun masraf akışlarının Masraff ve Nebim ekipleriyle birlikte belirlenmesiyle başlar.

Ardından, personel ve şirket bilgileri gibi temel veriler Masraff uygulamasına güvenli bir şekilde aktarılır. Muhasebe sisteminizle tam uyum sağlamak için masraf kartları, maliyet merkezleri ve fatura modelleri gibi Nebim V3'e özel yapılandırma kodları Masraff sistemine tanımlanır. Bu anahtar teslim kurulum sayesinde, yapay zekâ destekli masraf yönetimine günler içinde geçiş yapabilir, verimlilik artışını ilk haftadan itibaren gözlemlemeye başlayabilirsiniz.

Entegrasyonun Stratejik Getirileri

  • Tüm şirket harcamalarını anlık izler ve gerçek zamanlı analitik raporlarla bütçenizi yönetirsiniz. Bu sayede geleceğe yönelik daha sağlıklı finansal kararlar alırsınız.
  • Muhasebe departmanınızın günler süren manuel veri girişi yükünü ortadan kaldırır, ekibinizin stratejik ve katma değerli işlere odaklanmasını sağlarsınız.
  • Gider politikalarını sistemsel olarak uygular, tüm süreci dijital olarak izlersiniz. Bu sayede iç denetim mekanizmalarınızı güçlendirir ve suistimallerin önüne geçersiniz.
  • Tüm çalışanlarınız ve yöneticileriniz için kolay, hızlı ve şeffaf bir masraf beyan ve onay süreci sunarak kurum içi verimliliği ve memnuniyeti artırırsınız.

Demo Talebi

Nebim V3 hakkında daha fazla bilgi almak ve Nebim V3 demolarını izlemek üzere ziyaret edilmek için demo talebinde bulunun.