Royal Platinum: Nebim V3 ile perakende süreçlerimizi kontrol altına alarak raporlama ve analiz gücümüzü artırdık, iş süreçlerimizi kolaylaştırdık

Lüks parfüm ve kozmetik sektöründe kalite, zarafet ve kalıcılığı bir araya getiren, müşterilerine kalıcı, kaliteli ve lüks parfüm ile kozmetik ürünleri sunarak, 100’e yakın yurt içi bayii, 20’si mağaza olmak üzere 30’dan fazla ihracat noktasında hizmet veren Royal Platinum  iş süreçlerini Nebim V3 ile yürütüyor. Royal Platinum Proje ve Süreç Koordinatörü Fatih Hamarat, Nebim V3 ile ilgili görüşlerini paylaştı.

Royal Platinum, 2014 yılında Kocaeli’de kuruldu.  Kurulduğu günden bu yana kozmetik sektöründe kalite ve mükemmellik ilkesini benimseyerek, kısa sürede sektörde kendine sağlam bir yer edindi. Tabi bu sürede hızlı büyüme ile birlikte sürdürülebilir olmasını da önemsedik.

Markamız kaliteli ve güvenilir ürünlerini geniş bayi ağı ile tüketicilerine ulaştırmaktadır. Mağaza konseptlerinde genellikle estetik ve fonksiyonelliği bir araya getirmeyi hedefledik. Sektörde de bu tarzımızla fark yarattık. Biraz slogan gibi olacak ama biz vizyon olarak parfümü koku gibi değil de yaşam tarzı olarak konumlandırıyoruz.

Son on bir aylık süreçte biz yurt içindeki başarımızın yanı sıra yurt dışındaki faaliyetlerimize de ağırlık verdik. Kalite odaklı hizmet anlayışımız sayesinde markamız her geçen gün yurt içi ve yurt dışında güçlenmeye devam ediyor. Hali hazırda 100’e yakın yurt içi bayii, 20’si mağaza olmak üzere 30’dan fazla ihracat noktamız var.

B2B ve B2C süreçlerimiz var. Üretim aşamasından sonra, bayi ve mağazaların siparişlerinin oluşturulması, bu siparişlerin faturalandırma süreçleri, sevk süreçleri, hem mağaza hem de e-ticaret platformlarından perakende müşterisine ulaştırılma süreçlerinde ve aynı zamanda kampanya süreçlerinde Nebim V3 kullanmaktayız.

Öncelikle entegrasyon ekibi kurulmalı, yeterli geçiş süresi belirlenmeli. Biz çok hızlı bir geçiş yaptık. Sanırım Nebim tarihinin en hızlı geçişiydi. Hazırlık aşaması iyi kurgulanmalı, iş planı iyi yapılmalı, test aşamalarını sağlıklı geçirmek ve test veri tabanını efektif kullanmak çok önemli noktalar. 

Bizim Nebim V3’ile asıl amaçladığımız perakende süreçlerinin sağlıklı yürümesi ve raporlama analiz becerimizi arttırmaktı ve bunu sağlamış olduk. Aynı zamanda nakit kasa ve stok, envanter takibi süreçlerinde de işlerimizi çok kolaylaştırdı. Çünkü bir sürü bayii ve mağaza var. Bunların nakit kasalarının ve stoklarının kontrolü gerçekten çok zordu. Bizim bu aşamada işimizi çok kolaylaştırdı, aynı zamanda muhasebe olarak da bizi çok güçlendirdi.